KBS nedir?
KBS (Kimlik Bildirim Sistemi), konaklama tesislerinin misafirlerine ait kimlik bilgilerini 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında kolluk birimlerine elektronik ortamda bildirdiği sistemdir. Tesisler, bulundukları bölgeye göre Emniyet veya Jandarma'nın ilgili sistemine bildirim yapar.
Bildirimin doğru ve zamanında yapılması tesisin yasal yükümlülüğüdür. Uygulama ayrıntıları ve süreler için ilgili mevzuatı ve yetkili kolluk biriminin duyurularını esas alın.
Kimlik bildiriminde sık karşılaşılan sorunlar
- Aynı bilginin hem otel kaydına hem bildirim ekranına ayrı ayrı girilmesi
- Yoğun giriş saatlerinde eksik veya hatalı kimlik bilgisi
- Çıkış yapan misafirlerin bildirimlerinin takibinin atlanması
- Kimlik bilgilerinin kâğıt veya fotoğraf olarak kontrolsüz saklanması (KVKK riski)
OtelDex KBS entegrasyonunun kapsamı
OtelDex yol haritasında · Geliştiriliyor: KBS Entegrasyonu
OtelDex bugün kimlik bildirimlerini KBS'ye veya herhangi bir resmî sisteme otomatik olarak göndermez. Kimlik bilgisinin OtelDex'te tutulabilmesi, bildirimin yapıldığı anlamına gelmez; bildirimler entegrasyon tamamlanana kadar tesisin mevcut yöntemiyle yapılmalıdır.
Bugün kullanılabilen
İlgili temel özellikler. Bunlar KBS modülünün yerini tutmaz; modül tamamlanana kadar KBS işlevleri sunulmaz.
- Misafir kimlik bilgisinin sistemde maskelenerek saklanması ve görüntüleme kaydıKullanılabilir
Geliştirilecek KBS özellikleri
- Konaklayan misafir bilgilerinin bildirime hazırlanmasıGeliştiriliyor
- Kimlik bilgilerinin yönetimiGeliştiriliyor
- Bildirim süreçlerinin kolaylaştırılmasıGeliştiriliyor
- Operasyonel hata riskinin azaltılmasıGeliştiriliyor
Bugün OtelDex'te misafirin kimlik türü ve numarası misafir kartında maskelenerek saklanır; yetkili kullanıcı görüntülediğinde bu işlem denetim kaydına yazılır. Kişisel veri işleme esasları KVKK aydınlatma metninde açıklanır.