Yeni Nesil Bulut Tabanlı Otel Yönetim Sistemi

Otel yönetim sistemi; rezervasyonları, odaları, misafir kayıtlarını, check-in ve check-out işlemlerini tek bir ortak veritabanında toplayan yazılımdır. Ekipteki herkes hangi odanın ne zaman dolu olduğunu ve günün hareketlerini aynı anda, güncel olarak görür; böylece çifte satış ve bilgi kaybı önlenir. Ayrıntılı anlatım için otel yönetim sistemi rehberimize göz atabilirsiniz.

PMS, İngilizce Property Management System ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçede otel yönetim sistemi veya otel programı olarak kullanılır. Konaklama tesislerinde rezervasyon, oda envanteri, ön büro, misafir, kat hizmetleri, folyo ve raporlama gibi süreçleri yöneten ana yazılımı ifade eder. Kanal yöneticisi veya muhasebe gibi diğer sistemler genellikle PMS'e bağlanır.

Bulut tabanlı otel programı, tesiste sunucu kurmadan internet tarayıcısı üzerinden kullanılan otel yönetim yazılımıdır. Veriler sağlayıcının veri merkezinde saklanır, bakım ve güncellemeler sağlayıcı tarafından yapılır. Yetkili kullanıcılar bilgisayar, tablet veya telefondan erişebilir. OtelDex bulut tabanlıdır; veritabanı Frankfurt'taki bir veri merkezinde barındırılır.

Bir otel programında en azından rezervasyon yönetimi, çifte satışa karşı koruma, oda ve oda tipi envanteri, check-in/check-out, misafir kartları, rol bazlı kullanıcı yetkileri ve günlük doluluk göstergeleri bulunmalıdır. İhtiyaca göre folyo ve tahsilat, housekeeping, kanal yönetimi ve e-fatura eklenir. OtelDex'te bugün kullanılabilen ve yol haritasındaki modülleri özellikler sayfasında görebilirsiniz.

OtelDex; küçük ve orta ölçekli oteller, butik oteller, apart oteller, pansiyonlar ve bungalov işletmeleri için uygundur. Birden fazla tesisi tek hesaptan yönetmek isteyen işletmeciler de tesis bazlı erişimle kullanabilir. Kanal yönetimi gerektiren büyük resort oteller için bu modül yayına alındığında daha uygun olacaktır.

Evet, internet tarayıcısı üzerinden. OtelDex web tabanlıdır; arayüz telefon ve tablet ekranlarına uyum sağlar, menü küçük ekranlarda açılır panel olarak çalışır. Rezervasyonlara, misafir kartlarına ve günlük panele mobil tarayıcıdan erişebilirsiniz. App Store veya Google Play'den indirilen ayrı bir mobil uygulama şu anda bulunmuyor.

Kayıt olduğunuz anda 14 gün boyunca tüm özellikleri ücretsiz kullanırsınız. Kredi kartı istenmez; deneme bitince planınızı seçerek devam edersiniz.

Her işletmenin verisi veritabanı seviyesinde satır güvenliği (RLS) ile izole edilir; başka bir işletme verinize erişemez. Kritik işlemler denetim kaydına yazılır ve kişisel veriler KVKK ilkelerine göre işlenir.

Evet. Tek organizasyon altında birden fazla tesis açabilir, her personelin hangi tesise erişeceğini belirleyebilirsiniz.

OTA ve satış kanallarının merkezi olarak yönetilmesini sağlayacak kanal yönetimi altyapısı OtelDex ürün yol haritasındadır. Belirli bir OTA ile hazır bir bağlantı bugün bulunmaz; güncel durumu kanal yönetimi sayfasında takip edebilirsiniz. Kendi web sitenizden komisyonsuz rezervasyon talebi almak için OtelDex online rezervasyon motoru bugün kullanılabilir.

Evet, dilediğiniz zaman üst veya alt plana geçebilirsiniz. Fark bir sonraki fatura döneminde yansıtılır.

Gösterilen fiyatlar KDV hariçtir. Yıllık ödemede yaklaşık iki ay ücretsiz kullanım avantajı sağlanır.