Otel oda yönetimi nedir?
Otel oda yönetimi, tesisteki oda tiplerinin ve her tipe bağlı fiziksel odaların tanımlanması, kapasitelerinin belirlenmesi ve her odanın satışa uygun olup olmadığının takip edilmesidir. Rezervasyonlar oda tipine, oda atamaları ise fiziksel odaya yapılır.
Oda tipleri: kapasite ve baz fiyat
Her oda tipi için ad ve kısa kod (ör. STD, DLX), maksimum yetişkin, maksimum çocuk ve toplam kapasite ile baz fiyat tanımlanır. Rezervasyon oluşturulurken oda tipi seçilir; oda ataması da yalnızca aynı tipe ait odalar arasından yapılır.
OtelDex yol haritasında · Yakında: Fiyat ve Müsaitlik Takvimi
Fiyat planları, sezonluk fiyatlar, minimum konaklama ve stop-sale kuralları.
Odalar ve oda durumları
Odalar numara, kat ve not bilgisiyle eklenir. Her oda üç durumdan birindedir:
| Durum | Anlamı | Rezervasyona atanabilir mi? |
|---|---|---|
| Aktif | Satışa açık, kullanımda | Evet |
| Pasif | Geçici olarak kullanım dışı (ör. sezon dışı blok) | Hayır |
| Hizmet dışı | Arıza, tadilat veya bakım | Hayır |
Panelin "Oda Durumu Özeti" bölümü bu dağılımı gösterir; doluluk oranı yalnızca aktif odalar üzerinden hesaplanır.
OtelDex yol haritasında · Yakında: Housekeeping (Kat Hizmetleri)
Temiz, kirli, temizlikte ve hazır gibi temizlik durumları ile kat hizmetleri görevleri housekeeping modülünün kapsamındadır; bu durumlar oda envanteriyle birlikte çalışacak şekilde tasarlanmaktadır.
Tarihe göre boş odaları görme
OtelDex, bir rezervasyona oda atarken seçilen giriş-çıkış tarihlerinde boş olan ve rezervasyonun oda tipine uyan aktif odaları listeler. Müsaitlik rezervasyonlardan anlık türetilir; ayrı bir tabloyu elle güncellemeniz gerekmez.
Birden fazla tesiste envanter
Tek organizasyon altında birden fazla tesis açabilirsiniz; her tesisin oda tipleri ve odaları ayrıdır. Bir tesisin odası başka bir tesisin rezervasyonuna atanamaz. Personelin hangi tesisleri göreceğini tesis bazlı erişimle belirlersiniz.