İçeriğe atla
OtelDexOtelDex Ana Sayfa
Özellikler · e-Belge
Geliştiriliyor

Otel e-Fatura ve e-Arşiv Yönetimi

Konaklama faturasının folyodan doğrudan ve hatasız oluşturulması, ön büro ile muhasebe arasındaki en çok zaman alan işlerden birini ortadan kaldırır. OtelDex e-Fatura ve e-Arşiv modülü bu akış için geliştiriliyor.

e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark

e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı altyapısı üzerinden iletilen elektronik faturadır. e-Arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara, örneğin bireysel misafirlere, elektronik olarak düzenlenen faturadır. Oteller genellikle firmalara e-Fatura, bireysel misafirlere e-Arşiv fatura keser.

Hangi belgenin düzenleneceği alıcının e-Fatura kayıtlı kullanıcı olup olmadığına bağlıdır. Yükümlülük kapsamı ve güncel kurallar için mali müşavirinize ve Gelir İdaresi duyurularına başvurun.

Folyodan faturaya akış

  1. 1

    Folyo kapanır

    Check-out'ta konaklama ve ekstra harcamalar ile ödemeler uzlaştırılır.

  2. 2

    Alıcı belirlenir

    Fatura misafir adına mı, firma adına mı? Vergi bilgileri kontrol edilir.

  3. 3

    Belge türü seçilir

    Alıcı e-Fatura kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura.

  4. 4

    Belge iletilir ve takip edilir

    Elektronik belge gönderilir, durumu kayıt altında tutulur.

OtelDex e-Fatura ve e-Arşiv modülünün kapsamı

OtelDex yol haritasında · Geliştiriliyor: e-Fatura & e-Arşiv

e-Fatura ve e-Arşiv modülü geliştirme aşamasındadır. Belge gönderimi yetkili bir entegratör üzerinden yapılacaktır; bugün herhangi bir entegratörle aktif bir bağlantı bulunmaz.

Geliştirilecek e-Fatura / e-Arşiv özellikleri

  • e-Fatura ve e-Arşiv fatura süreçleriGeliştiriliyor
  • Konaklama faturalarıGeliştiriliyor
  • Folyodan faturaya akışGeliştiriliyor
  • Misafir ve firma adına faturalandırmaGeliştiriliyor
  • Elektronik belge süreçlerinin takibiGeliştiriliyor

Faturanın kaynağı olan harcama ve ödeme kayıtları folyo yönetimi modülünde tutulacaktır; iki modül birlikte çalışacak şekilde tasarlanmaktadır. Bugün rezervasyon kaydında tutulan toplam tutar faturalandırma için bir veri altyapısıdır; OtelDex bugün e-Fatura veya e-Arşiv belgesi oluşturmaz ve göndermez.

Bugün Kullanılabilen OtelDex Modüllerini İnceleyin

Rezervasyon, ön büro, oda ve misafir yönetimi bugün kullanılabilir. Yol haritasındaki modülleri ve zamanlamasını demo görüşmesinde birlikte konuşalım.