Otel folyosu nedir?
Otel folyosu, bir misafirin veya rezervasyonun konaklama süresince oluşan borç (oda ücreti, yiyecek-içecek, ekstra hizmetler) ve alacak (ödemeler, depozitolar, iadeler) hareketlerinin tutulduğu hesap özetidir. Check-out sırasında bakiye sıfırlanarak folyo kapatılır ve faturaya dönüştürülür.
Folyo tutulmadığında ekstra harcamalar unutulabilir, ödemelerin hangi konaklamaya ait olduğu karışır ve çıkışta hesap uzlaştırması uzar. Folyo, ön büro ile muhasebe arasındaki temel kayıttır.
Misafir folyosu ve rezervasyon folyosu
- Rezervasyon folyosu: konaklamanın tamamına ait harcamaları toplar; grup ve aile rezervasyonlarında ana hesap olarak kullanılır.
- Misafir folyosu: aynı rezervasyondaki misafirlerin kendi harcamalarını ayrı ödemesi gerektiğinde kullanılır.
- Firma hesabı: kurumsal konaklamalarda oda ücreti firmaya, ekstralar misafire yazılabilir.
Folyoda hangi hareketler tutulur?
| Hareket | Örnek |
|---|---|
| Konaklama ücreti | Gecelik oda bedeli |
| Ekstra harcama | Minibar, çamaşırhane, transfer |
| Diğer hizmetler | Spa, restoran, tur hizmeti |
| Ödeme / tahsilat | Nakit, kredi kartı, havale |
| İndirim | Kampanya veya yönetici onaylı indirim |
| İade | Fazla tahsilatın geri ödenmesi |
Finansal kayıtlarda iyi uygulama, hatalı bir hareketin silinmemesi, ters kayıtla düzeltilmesidir; böylece geçmiş denetlenebilir kalır. OtelDex'in finansal mimarisi bu ilkeye göre tasarlanmaktadır.
OtelDex folyo modülünün kapsamı
OtelDex yol haritasında · Geliştiriliyor: Folyo Yönetimi
Misafir ve rezervasyon folyosu, harcamalar, ödemeler, bakiye ve check-out'ta hesap kapatma. Ayrıntılar: Folyo Yönetimi.
Bugün kullanılabilen
İlgili temel özellikler. Bunlar Folyo modülünün yerini tutmaz; modül tamamlanana kadar Folyo işlevleri sunulmaz.
- Rezervasyonda toplam tutar ve para birimi kaydıKullanılabilir
Geliştirilecek Folyo özellikleri
- Misafir folyosu ve rezervasyon folyosuGeliştiriliyor
- Konaklama ücretleri, oda ve ekstra harcamalarGeliştiriliyor
- Diğer hizmetlerin folyoya işlenmesiGeliştiriliyor
- Ödeme kayıtları, tahsilatlar ve ödeme yöntemleriGeliştiriliyor
- İndirimler ve iadelerGeliştiriliyor
- Bakiye takibiGeliştiriliyor
- Check-out sırasında hesap kapatmaGeliştiriliyor
Folyonun faturaya dönüşmesi e-Fatura ve e-Arşiv modülüyle birlikte çalışacak şekilde planlanmaktadır. Check-out akışı ön büro sayfasında anlatılıyor.